Mudar de contador e reorganizar o CNPJ pode ser uma decisão estratégica para o crescimento de uma empresa.
Seja por busca de melhor atendimento, redução de custos ou adequação tributária, essa mudança precisa ser feita com planejamento para evitar riscos financeiros e fiscais.
Neste artigo, você vai entender o que considerar para realizar essa transição de forma segura e aproveitar as oportunidades de melhoria para o seu negócio.
Por que as empresas mudam de contador?
A troca de contabilidade é mais comum do que se imagina. Entre os principais motivos estão:
- Atendimento insatisfatório ou falta de suporte consultivo;
- Erros recorrentes em declarações e obrigações fiscais;
- Falta de proatividade em identificar oportunidades tributárias;
- Necessidade de uma contabilidade especializada no setor de atuação;
- Crescimento da empresa e necessidade de um suporte mais robusto.
Antes de mudar, é importante entender exatamente o que não está funcionando para não repetir os mesmos problemas com o novo contador.
Pontos-chave antes de mudar de contador
1. Verifique pendências fiscais e contábeis
Antes da troca, peça ao contador atual um levantamento de todas as obrigações entregues e pendentes. Confira:
- Situação da empresa na Receita Federal, estadual e municipal;
- Regularidade das entregas de declarações, como DCTF, SPED, EFD, etc.;
- Status dos parcelamentos de tributos, se houver.
Essa etapa é essencial para garantir que a nova contabilidade receba uma empresa sem passivos ocultos.
2. Solicite a documentação completa
Exija a entrega de todos os documentos da empresa, como:
- Contratos sociais e alterações;
- Livro de registro de empregados (se houver);
- Guias de recolhimento de impostos e contribuições;
- Balancetes, demonstrativos e relatórios contábeis dos últimos anos.
Tudo deve ser entregue de forma organizada para facilitar a continuidade do serviço sem prejuízos.
3. Formalize a rescisão de serviços
Envie uma comunicação formal de rescisão ao contador anterior. Isso evita confusões e deixa claro a responsabilidade de cada profissional, inclusive em caso de fiscalizações futuras.
Dica:
Guarde todos os e-mails e comprovantes de comunicação sobre a mudança para se proteger juridicamente.
Como reorganizar o CNPJ de forma segura
Avalie o regime tributário
A mudança de contador é uma ótima oportunidade para reavaliar se o regime atual (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) ainda é o mais vantajoso para o porte e atividade da empresa.
Exemplo:
Empresas que cresceram rapidamente podem se beneficiar migrando do Simples para o Lucro Presumido para reduzir a carga tributária.
Atualize o contrato social
Se o negócio mudou de estrutura — novo sócio, nova atividade, endereço diferente —, é fundamental atualizar o contrato social para refletir a nova realidade da empresa.
Regularize eventuais pendências
Caso o levantamento inicial mostre débitos ou obrigações não entregues, é essencial resolvê-los rapidamente para começar a nova gestão com o CNPJ em situação regular.
Implemente novos processos de gestão
Aproveite o momento para revisar a gestão financeira, a emissão de notas fiscais, o controle de despesas e a organização documental.
Dica prática:
Adotar sistemas de gestão financeira integrados à contabilidade facilita o trabalho e evita erros que podem gerar multas.
Cuidados para uma transição tranquila
- Planejamento: Não troque de contador às pressas. Reserve um período para transição e ajuste de processos.
- Comunicação clara: Informe todos os envolvidos, inclusive bancos, clientes e fornecedores se necessário.
- Atenção às datas: Evite fazer a troca em períodos críticos, como fechamento anual ou época de declaração do imposto de renda.
Conclusão
Mudar de contador e reorganizar o CNPJ é uma decisão estratégica que pode trazer mais eficiência, economia e segurança para a empresa.
Com planejamento, atenção às pendências e escolha criteriosa do novo parceiro contábil, é possível fazer essa transição de forma tranquila e aproveitar ao máximo as novas oportunidades de crescimento.